IMAP ve POP3 size gelen e-postaları telefonunuza, bilgisayarınıza veya diğer cihazlarınıza indirmesini sağlayan iletişim protokolleridir.

POP3 NEDİR?

POP3’ü açacak olursak Post Office Protocol, indirme ve silme işlemleri ile çalışan bir protokoldür. Önce sunucuya bağlanır, ardından sunucudan gelen e-postayı alır ve yeni ileti olarak cihazınızda saklar, daha sonra sunucudan gelen maili siler ve bağlantıyı sonlandırır.

Çok sık e-posta alıyor ve gönderiyorsanız bir süre sonra sunucu üzerinde ki diskiniz dolar. Bunu POP3 kullanarak biraz daha avantajlı hale getirebilirsiniz. Şöyle ki gelen postalar size iletildikten sonra sunucudan silinir ve diskte yer kaplamaz. Lakin e-posta gönderirken SMTP protokolü kullanıldığı için aynı işlem giden e-posta için kullanılmaz.

POP3 kullanmanın avantajı olduğu kadar dezavantajı da vardır. Gelen mailler sizin cihazınıza indirildikten sonra sunucudan silindiği için mailinizi birden fazla cihazda kullanıyorsanız iletim sorunlarına yol açacaktır. Bir diğer dezavantajı ise başka bir cihazdan gelen mailinize erişmek istediğinizde sunucudan silindiği için yine erişim sorunu olacaktır. E-postalarınızı birden fazla cihaz üzerinde kullanıyorsanız, POP3 protokolü bu tür kullanımlar için pek uygun değildir.

IMAP NEDİR?

IMAP açacak olursak Internet Message Access Protocol, kullanıcıların uzaktaki bir e-posta sunucusuna erişmesini sağlayan bir uygulama protokolüdür. POP3 den daha geliş mail protokolüdür. Sunucudan gelen maili alır ve cihazınıza kaydeder.

IMAP kullanmanın en büyük avantajı her yerden maillerinize ulaşabilmenizdir. Örneğin webmail, telefon ve pc gibi bir çok cihazdan ulaşabilirsiniz ve mailleriniz de hiç bir erişim sorunu olmaz. Maillerinizi uzak sunucudan lokal bir cihaza yedekleyebilirsiniz.

Avantajlarından bahsetmişken dezavantajları da yok değil. Şöyle ki, gelen mailleriniz sunucu da saklandığı için mail trafiğiniz yüksek ise diskinizin dolma riski yüksek. Başka bir dezavantaj ise mailleriniz önemli ise sunucuya erişebilen bir kişi sizin maillerinizi görebilecektir, bu da kurumsal firmalar için tehlike arz edebilen bir durumdur.

İlk olarak mail gönderdikten sonra “Undelivered Mail Returned to Sender” başlıklı bir mail bize dönüyorsa attığımız mail karşıya hiç ulaşamamıştır. Bu sorunun sebepleri ilk olarak SPF Kaydı ve PTR Kaydı ve Ters IP Kontrolü‘dür. SPF, Kaydımız ve PTR Kaydımız da var lakin mailimiz yine bu posta başlığı ile gidiyorsa, IP black list’e düşmüş olabilir.

IP’nin Black Listte Olup Olmadığını Nasıl Anlarım?

Bunun için çeşitli araçlar mevcut, lakin ben size en basit olanını anlatacağım. İlk olarak MX Toolbox sitesine gidiyoruz. karşımıza gelen sayfada domain adını yazıp MX Lookup dedikten sonra, karşımıza şöyle bir sayfa gelecek; Burada internet sitemizin eksiklerini görebiliriz. Daha sonra black list kontrolü yapabiliriz. En sağda bulunan Blacklist Check’e tıklayalım. Listelenen BlackList adreslerinden internet sitenizin listelenip listelenmediğini kontrol edebilirsiniz.

Black List’te bulunuyorum, Ne Yapmam Lazım?

Eğer internet siteniz black listte bulunuyorsa, BlackList’te olduğunuz adrese bilet atıp spam listten çıkmanızı talep edebilirsiniz.

Black List’te Bulunmuyorum Lakin Maillerim Gitmiyor, Ne Yapabilirim?

Black List’te bulunmadığınız halde mailleriniz alıcıya gitmiyorsa, alıcının hosting firması IP’nizi banlamış olabilir, bu durumda hosting firmasına ulaşıp IP’nizi engelli listeden kaldırmasını talep edebilirsiniz. Lakin bazı hosting firmaları bu sorunun çözümü için gönderdiğiniz mail sahibinden IP’nin banlı listeden kaldırılmasının talep edilmesini isteyebilir.

Maillerim Sadece Hotmail, Live, Outlook ve Msn Uzantılı Maillere Gitmiyor, Ne Yapmalıyım?

Bu durumda “Office 365 İstenmeyen Posta Önleme ve IP Adresi Listeden Çıkarma Portalı“nı kullanarak black listten çıkmayı talep edebilirsiniz. Tüm adımları tamamladıktan sonra listeden çıkmayı talep etmiş olursunuz. Lakin, formu doldurduktan sonra site size cevap olarak BlackList’te değilsiniz derse, bu konu da yapacağınız tek bir şey kalıyor. ISP ile irtibata geçmek. Çünkü sizin IP’niz BlackList’te olmasa bile, bulunduğunuz IP bloğu ISP tarafından engellli olabilir. Bu durumda size yardımcı olabilecek tek taraf ISP’nizdir.

PTR Kaydı Nedir?

PTR kaydı A kaydının tersidir. A kaydı, domaini bir IP’ye eşler, PTR kaydı ise bu IP’yi bir ana makine adına eşler. Bu iki kayıt birbirinden farklı olabilir. Yani erkancomez.com.tr 1.1.1.1 IP’ye sahipken 1.1.1.1 olan IP farklı bir ana makine adına tanımlı olabilir. PTR tanımlamasını genelde ISP servisleri yapmaktadır yani bir host hizmeti aldığınızda sunucu yada vps kiraladığınız da makineniz de ki yada kontrol paneliniz deki PTR kısmından bu  kaydını giremezsiniz. Bu kaydın girilebilmesi için hizmet alınan ISP servisine kullandığınız IP adresi için istediğiniz ismi yazdırabilirsiniz.

PTR Kaydı Gerekli midir?

Giden posta sunucuları için önemlidir. Giden posta sunucusu için güvenilirlik katar. PTR kaydınız olmazsa bazı kişisel veya firma posta hesaplarına mail gönderemezsiniz. Firmaların %90’nı PTR kaydını kontrol ettirmektedir %70 kısmı da SPF kaydını kontrol ettirmektedir. Kontrol etmenin amacı spam mailleri engellemek ve dolandırıcılık gibi etkenlerin önüne geçmektir. PTR kaydının sorgusunu gmail, yahoo ve yandex de yapar. Bu nedenle PTR kaydınız yoksa bu uzantıya sahip mail adreslerine de mail atamazsınız.

PTR Kaydını Nasıl Öğrenebilirim?

PTR kaydını öğrenmenin çeşitli yöntemleri vardır. Bir web sitesi aracılığı ile öğrenebilirsiniz ya da bilgisayarınızın komut satırını kullanabilirsiniz. Aşağıda verdiğim web adresinden PTR sorgusu yapabilirsiniz, ben komut satırı üzerinden devam edeceğim.

• MX TOOLBOX adresine girip web sitenizin adresini yazın ve Reverse Lookup ile aratın.

Nslookup veya dig ile PTR Sorgulama

Windows, MacOS veya Linux sistemler üzerinden sorgulama yapmanız münkün. Windows ile sorgulama yapmak için

1. Başlat menüsünden cmd yazarak komut satırını çalıştıralım. 2. Çalıştırdıktan sonra komut satırı penceresini görüyor olmalısınız.

3. Bir IP adresinin host adını öğrenmek için aşağıdaki komutu kullanının.

nslookup IP_ADDRESS

Örneğin 1.1.1.1 IP adresinin PTR kaydını kontrol etmek istemiş olsaydınız, aşağıdaki gibi bir çıktı görürdünüz.

C:\Users\administrator>nslookup 1.1.1.1

Server: server1.hostinal.com

Address: 1.1.1.1
Name: baybars.hostinal.com

Address: 1.1.1.1

Yukarıda da gördüğünüz üzere PTR kaydı baybars.hostinal.com’dur.
[the_ad id=”462″]
İşletim Sisteminiz MacOs ya da Linux ise;

1. MacOS’da Komut Satırını açın. Çoğu Linux işletim sisteminde Ctrl+Alt+T tuşlarına basarak Komut Satırını açabilirsiniz.

2. PTR kaydını sorgulamak için şu kodu kullanın.

dig -x IP_ADDRESS

3. Örneğin 1.1.1.1 IP adresinin PTR kaydını kontrol etmek istemiş olsaydınız, aşağıdaki gibi bir çıktı görürdünüz.

dmins-Mac-mini:~ domantas$ dig -x 1.1.1.1

; <<>> DiG 9.8.3-P1 <<>> -x 1.1.1.1
;; global options: +cmd
;; Got answer:
;; ->>HEADER<<- opcode: QUERY, status: NOERROR, id: 26997
;; flags: qr rd ra; QUERY: 1, ANSWER: 1, AUTHORITY: 0, ADDITIONAL: 0

;; QUESTION SECTION:
;xx.154.243.54.in-addr.arpa. IN PTR

;; ANSWER SECTION:
xx.154.243.54.in-addr.arpa. 250 IN PTR baybars.hostinal.com

;; Query time: 34 msec
;; SERVER: 31.51.66.212#53(21.61.5.42)
;; WHEN: Fri Dec 30 15:58:29 2018
;; MSG SIZE rcvd: 99

Sonuç olarak;

Artık PTR sorgulamayı biliyorsunuz. Bunun dışında eğer PTR kaydınız yoksa ISP sağlayıcınız ile görüşmeniz gerekecektir. PTR kaydınız olmadığı için geri dönen ve adrese ulaşmayan maillerle sık sık karşılaşmak mümkün. Bu sorunu ortadan kaldırmak için PTR kaydı yapmak sizin için kullanışlı olacaktır. Bir diğer konu ise SPF kaydı, konu ile alakalı olarak okumanızı öneririm.